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关于启用“陕西消防产品流向信息服务平台”的通知
来源:陕西消防产品流向平台   发布时间:2016-05-03

各公安消防支队、大队、消防产品生产、销售企业、有关单位:

    为进一步做好我省消防产品监督管理工作,杜绝假冒消防产品流入使用领域,提升消防社会服务水平,根据《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防监督管理规定》(公安部令第119号)和《消防产品监督管理规定》(公安部、国家工商总局、国家质检总局令第122号)等有关规定,陕西省公安消防总队在互联网开通了“陕西消防产品流向信息服务平台”(以下简称“平台”),对全省范围内流通的消防产品实施流向信息跟踪管理,推行消防产品供货证明制度。现将有关事项通知如下:

    一、平台应用对象

    实行网上注册登记并经认证使用的消防产品生产、销售企业;消防产品使用单位;各级公安机关消防机构。

    二、平台组成及功能

    平台由三个子系统组成:

    (一)网站维护管理子系统。主要内容包括:供货证明查询、最新动态、消防产品生产和销售企业信息、通知通告、资料下载、操作指南、质量通报信息、法律法规等。方便相关单位对消防产品生产、销售企业以及产品信息的查阅,消防产品使用单位通过在“供货证明查询”栏目中输入供货证明编号核对生产、销售单位提供的消防产品供货证明真伪,以避免购买和使用假冒消防产品。

    (二)生产、销售企业应用子系统。该子系统由经网上注册登记并经认证使用的消防产品生产和销售企业使用,主要包括以下五个使用模块:生产、销售企业注册、企业数字证书登陆、未领取数字证书企业登陆、数字证书驱动下载。该子系统具备以下几项使用功能:产品供货管理、企业信息管理、产品信息管理、代理商管理、供应商管理等。该子系统的使用对生产企业的产品直销和代销单位的产品去向起到有效的控制和监督的效果,从一定程度上遏制假冒产品进入流通领域,同时避免销售企业借助合法生产企业资质销售假冒产品。

    (三)公安机关消防机构管理子系统。该子系统由各级公安机关消防机构使用,通过“消防机构内部登录”模块操作,该子系统具备以下几项使用功能:企业用户管理、产品准入管理、产品流向信息、消防产品资讯等。各级公安机关消防机构在受理行政许可、竣工验收消防备案检查时可通过该子系统核对建设单位提供的建设工程消防产品供货证明,查询辖区内建设工程消防产品使用情况,对平台网站首页内容进行更新。

    为了保证服务平台和用户信息的安全,服务平台采用数字证书电子认证服务,企业使用服务平台需使用数字证书。数字证书电子认证服务系统由具备电子认证服务资质的广东省电子商务认证有限公司提供,广州创宏信息科技有限公司提供电子密钥与证书维护服务,此每家企业需缴纳每年的数字证书服务费和一次性的电子密钥工本费。

    三、企业注册程序和报审资料

    (一)注册程序。消防产品生产、销售企业进入平台后后分别按照下列程序进行注册:点击“生产、销售企业注册”模块→录入企业基本信息和消防产品市场准入信息→签订服务平台使用协议→企业报送资料到陕西省消防总队防火监督部技术处核查→向广州创宏信息科技有限公司缴纳数字证书服务费和电子密钥工本费→向广州创宏信息科技有限公司领取电子认证服务用的数字证书。销售企业(产品代理商或下级代理商)注册时须选择供应商(产品生产企业或代理商),并须供应商完成注册程序领取数字证书后方可注册,销售企业在资料报送陕西省公安消防总队防火监督部技术处核查时,须取得产品供应商授权。

    生产和销售企业领取数字证书后,应及时将产品销售信息录入到平台中,以避免因证书或检验报告到期销售信息无法录入的情况发生。

    (二)送审资料。消防产品生产、销售企业将企业和产品相关信息录入系统并签订平台使用协议后,应将下列资料报送陕西省公安消防总队防火监督部技术处核查:

    1、消防产品生产企业应送审资料:

    (1)陕西省消防产品流向平台申请表(网上下载,法定代表人签名并加盖公章);

    (2)工商营业执照(复印件加盖公章);

    (3)有效的消防产品市场准入证明文件(强制性认证证书和发证、换证检验报告,型式认可证书和发证、换证检验报告,型式检验报告,复印件加盖公章);

    2、销售企业应送审资料:

   (1)陕西省消防产品流向平台申请表(网上下载,法定代表人签名并加盖公章);

    (2)工商营业执照(复印件加盖公章);

    (3)产品供应商授权书(原件);

    以上资料可通过邮寄或直接送达的方式报送陕西省公安消防总队防火监督部技术处(邮寄地址:陕西省西安市经济技术开发区凤城二路15号;邮编:710018;消防总队技术处电话:029-86167613,86167581)

    四、工作步骤

    为了确保“陕西消防产品流向信息服务平台”的顺利应用,工作分以下三个阶段进行:

    (一)操作培训阶段(2016年5月5日至2016年5月31日)

由平台研发维护单位广州创宏信息科技有限公司对全省公安机关消防机构执法监督人员进行培训,并负责对注册的生产、销售企业就平台应用相关问题进行答疑解释,咨询方式如下:

    平台路径:http://www.sn119.gov.cn→“陕西消防产品流向信息服务平台”模块

    在线客服企业QQ:4000001190

    技术服务电话:020-87511136,87511135,38468835

    微信公众服务号:xfcp119

    (二)企业申请及试运行阶段(2016年6月1日至2016年8月31日)

    此阶段生产、销售企业按程序进行注册和申报,由陕西省公安消防总队防火监督部技术处进行资料审核,广州创宏信息科技有限公司对该系统进行调试完善。

    (三)平台正式运行阶段:(2016年9月1日起)

    自2016年9月1日起,各支、大队消防服务窗口在受理建设工程消防验收和竣工验收消防备案时,在审查消防产品合格证明文件时,须核对建设单位提供的消防产品供货证明与平台是否一致,对不能提供消防产品供货证明的建设工程,各公安消防支队、大队必须在建设工程消防验收和竣工验收消防备案时加强消防产品抽样检查工作,以确保消防产品的安全可靠性。

    五、有关要求

    (一)提高认识,加强宣传

建立“陕西消防产品流向信息服务平台”是消防产品监督管理工作的一项新举措,对建设工程使用的消防产品流向实行监督管理,能有效遏制假冒产品进入使用领域,切实维护消防产品生产、销售企业和使用单位的合法权益,同时提高我省消防产品质量监督管理水平。在坚持企业自愿原则的基础上,各消防支队、大队要加强平台的宣传,指导消防产品生产、销售企业尽快掌握平台的使用方法,切实发挥平台的作用,共同维护好陕西省消防产品市场的秩序,杜绝假冒消防产品流入市场。

    (二)积极推动,强化运用

平台的运用可有效减少消防行政许可和建设工程竣工验收消防备案过程中资料准备和审查时间,方便企业和群众办事,提升消防服务效率和水平。各公安消防支队、大队要加强对服务平台使用人员的业务培训和指导,做好平台各子系统使用方法的讲解和说明工作,确保建设工程消防产品流向监督管理工作落实到位。同时要充分利用平台提供的信息,及时掌握辖区消防产品使用情况,针对消防产品质量突出问题,有针对性地采取措施,并加大对消防产品监督抽查的力度。

    (三)及时反馈,完善服务

    各单位要指定专人负责平台的使用维护管理,对“陕西消防产品流向信息服务平台”系统使用如有意见、建议或疑问,可通过在线客服QQ或拨打技术服务电话进行咨询,以便改进和完善服务平台功能,做好后续跟踪服务工作。

  

                          陕西省公安消防总队      

                    2016年5月3日